Děkujeme, že nám pomáhate konferenci posouvat dál.

Zpětnou vazbu po každém ročníku opravdu čteme ☺ a pracujeme s ní při přípravě toho dalšího.

Některé připomínky nám potvrzují, že jdeme správným směrem, jiné zas upozorní na věci, které můžeme udělat lépe. A u některých možná stojí za to vysvětlit, proč je děláme tak, jak je děláme.

Z vašich odpovědí po 15. ročníku Adiktologické konference v Plzeňském kraji jsme proto vybrali témata, která se objevovala nějčastěji nebo si zaslouží trochu více vysvětlení.

Ptali jste se, připomínkovali, navrhovali - a my odpovídáme.
Díky vašim podnětům můžeme konferenci dál zlepšovat, ale zároveň chceme zachovat to, co je pro ni typické - odbornost, kvalitu, neformální atmosféru
a trochu našeho vlastního "punku". ☺

Každý rok žádáme o veřejné dotace a hledáme také další partnery. Této podpory si velmi vážíme, bez ní by konferenci nebylo možné pořádat. Získané prostředky ale nepokrývají všechny skutečné náklady. Náklady na prostory, techniku, občerstvení i další služby navíc každoročně rostou.
Snažíme se přitom držet registrační poplatek co nejníže, aby účast na konferenci zůstala dostupná pracovníkům služeb a organizacím, které jim účast hradí.
Při rozhodování, kam omezené prostředky vložit, pro nás zůstává prioritou kvalitní odborný program a organizace celé konference. Občerstvení je její příjemnou součástí, ale nechceme ho zajišťovat na úkor toho, kvůli čemu se na konferenci především potkáváme.

V rámci rozpočtu jsme letos museli hledat úspornější variantu večerního občerstvení. Společného večera jsme se ale vzdát nechtěli, a tak jsme ho pojali trochu v našem „punkovém“ stylu – opékáním buřtů. Mysleli jsme i na vegetariány a ty, kteří buřty nechtěli – k dispozici byla vegetariánská varianta, zelenina, marshmallow, bábovka nebo mošt.
Společný večer je pro nás důležitou součástí konference a chceme ho zachovat i do budoucna.

Tady se bohužel stala chyba na straně cateringové firmy. Jedna z variant oběda neodpovídala nabídce v registračním formuláři a zjistili jsme to až ve chvíli, kdy se jídlo začalo vydávat. Mrzí nás to, ale v tu chvíli už bohužel nebylo možné situaci napravit, ani jí předejít.

Kavárna v DEPO2015 byla kvůli rekonstrukci uzavřená, proto jsme zajistili venkovní mobilní kavárnu, která ji po dobu konference plnohodnotně suplovala. V ceně registrace byl jeden nápoj a láhev vody, další kávu i teplé a studené nealkoholické nápoje bylo možné v kavárně až do pozdního odpoledne běžně zakoupit. Během večerního občerstvení byla k dispozici voda a mošt a při koncertu byl otevřený bar.
Více nápojů zdarma nám rozpočet konference bohužel neumožňuje.

Zkušenost z předchozích ročníků ukazuje, že v pátek zůstává výrazně méně účastníků. Odborný program proto soustřeďujeme především do čtvrtka a pátek necháváme volnější a věnujeme ho kulturnímu programu. Účast na pátečním programu navíc není podmínkou pro získání certifikátu o absolvování vzdělávání.
Podle vašich reakcí tento model většině vyhovuje. Letos byl ale čtvrtek opravdu hodně nabitý – i to je jedna z věcí, nad kterou budeme při přípravě příštího ročníku přemýšlet.

Program je nabitý a všechny příspěvky není možné poskládat za sebou. Malý sál je určený především pro workshopy a specifičtější témata pro menší publikum. Letos se přihlásilo více přednášek a méně workshopů, proto v něm dostaly větší prostor také kazuistiky a prakticky zaměřené příspěvky.

Víme, že někdy je těžké si mezi dvěma zajímavými tématy vybrat. Na druhou stranu nám dva sály umožňují nabídnout pestřejší program a dát prostor většímu počtu témat i přednášejících.

Kulturní program k naší konferenci patří už tradičně. Po celém dni plném často náročných témat chceme nabídnout prostor trochu vypnout, pobavit se a být spolu i jinak než v přednáškovém sále. Proto je také páteční program odpočinkovější.
Postupně se tradicí stal i film – letos byl součástí konference už počtvrté. A podle vašich reakcí má v programu své místo i do dalších let.

Letos jsme program zveřejnili dříve než obvykle, zároveň ale s upozorněním, že na něm stále pracujeme. Jeho finální podoba závisí na domluvě s přednášejícími, potvrzení jejich účasti i časových možnostech. Proto se mohou až do konference objevit drobné změny – stejně jako letos.

Program skládáme podle toho, co je v oboru aktuální, jaká témata jsme v minulých ročnících ještě neotevřeli, co řešíme v praxi a co zajímá vás – účastníky konference.

Některé přednášející oslovujeme v závislosti na tématu cíleně, další se hlásí sami. Prostor dáváme také kolegům z našich služeb. Sdílení zkušeností z praxe je důležitou součástí programu a pro naše pracovníky zároveň příležitostí k profesnímu rozvoji a zapojení do odborné diskuse.

Na sedací pytle jsme nezapomněli – naopak jsme chtěli vyslyšet vaše přání z minulého roku a zachovat je. Letos to ale kvůli uspořádání sálu a jeho následné přestavbě na koncert nebylo možné. Příští rok se je pokusíme vrátit.